Nákup biku / e-biku na firmu? Prečo nie.

Tvoje argumenty pre kúpu bicykla na firmu môžu byť rôzne:

Či už s podnikaním začínaš alebo máš zabehnutú firmu, daňovo uznateľné výdavky sú téma, ktorú budeš so svojou ekonómkou riešiť pri každom nákupe na firmu.  Ako jej teda nenarobiť zbytočné vrásky pri nákupe bicykla alebo ebiku na firmu? Môžeš si vôbec kúpiť bike na firmu? Uznajú ti to daniari pri prípadnej kontrole?  Si limitovaný nejakou sumou? Čo ak sa ti bike pokazí? Je to téma, ktorej sa oplatí venovať pár minút. Poďme si teda zhrnúť najdôležitejšie informácie. 

Čo hovorí zákon?

Ak by si hľadal v Zákone o dani z príjmov 595/2003 Z. z.  konkrétnu informáciu, či si môžeš do výdavkov zahrnúť aj kúpu bicykla alebo elektrobicykla, nenájdeš ju.  Držať sa teda musíš definície, čo je daňový výdavok:

...daňovým výdavkom je výdavok (náklad) na dosiahnutie, zabezpečenie a udržanie zdaniteľných príjmov preukázateľne vynaložený daňovníkom, zaúčtovaný v účtovníctve daňovníka, pričom pri využívaní majetku, ktorý môže mať charakter osobnej potreby a s ním súvisiacich výdavkov (nákladov), je daňový výdavok uznaný len v pomernej časti , v akej sa používa na dosiahnutie, zabezpečenie a udržanie zdaniteľných príjmov...

Platí tu teda rovnaký pohľad ako napríklad na auto, telefón a pod.,  čiže musíš vedieť zodpovedať otázku, ako súvisí bicykel s tvojím podnikaním pri dosahovaní príjmov a rovnako obhájiť, že ho používaš na služobné (nie súkromné) účely,  resp. na služobné a sčasti aj na súkromné účely. V takom prípade si v účtovníctve musíš definovať, v akom  pomere budeš bicykel používať na služobné a v akom na súkromné účely (napr. 60:40 alebo iný pomer). Samozrejmosťou je, že za služobné účely sa nepovažuje dochádzanie do práce. 

Zákon o dani z príjmov umožňuje aj uznanie paušálnych výdavkov do výšky 80 %, v prípade, že ide o majetok využívaný aj na súkromné účely. Čo znamená, že ak by si si uplatnili v daňových výdavkoch 80 % z ceny elektrického bicykla, nemusel by si dokazovať, v akej miere je tento bicykel využívaný na firemné alebo súkromné účely (§ 19 ods. 2 písm. t)

Limity

Ak bude cena kupovaného bicykla menšia ako 1 700 Eur, môžeš ho v účtovníctve jednorazovo zaúčtovať ako výdavok (aj do evidencie krátkodobého majetku). V prípade ceny bicykla nad 1 700 Eur je potrebné ho zaradiť do odpisovaného majetku a odpisovať ho niekoľko rokov. Pri bicykloch je doba odpisovania 4 roky (odpisová skupina je č.1 a klasifikácia produkcie je 30.92), elektrobicykle odpisuješ 6 rokov (odpisová skupina je č.2 a klasifikácia produkcie je 30.99).

Ak sa bicykel alebo elektrobicykel používa aj na súkromné účely, výška odpisu sa musí upraviť v závislosti od pomeru používania na zabezpečenie zdaniteľného príjmu alebo v pomere paušálnych výdavkov vo výške 80%.

Odpočet DPH

Odpočet DPH pri kúpe (aj údržbe a oprave) firemného bicykla je možný. Je potrebné vedieť preukázať, že sa bicykel používa na firemné účely. V prípade, že sa bicykel využíva aj na súkromné účely je možný čiastočný odpočet. Ako podporné argumenty je možné použiť rovnaké tvrdenia, ako pri dani z príjmov.

Bicykel na firmu do krajín EÚ (platca dane), čestné vyhlásenie o vývoze, odoslanie kuriérom

Pokiaľ chceš bicykel nakúpiť napr. na českú firmu, ktorá je platiteľom DPH, tak je bicykel odpredaný bez DPH, nakoľko sa jedná o predaj do EÚ, kedy si kupujúci dodaňuje bicykel vo svojej krajine (v našom príklade v Čechách).

Servis bicykla 

Aj firemný bicykel si vyžaduje údržbu a opravy. A podobne ako napríklad pri firemnom automobile, aj pri firemnom bicykli je možné považovať náklad na opravy a údržbu za daňovo uznateľné. Samozrejme, len za už spomínaného predpokladu, že dokážeme obhájiť daňovú uznateľnosť samotného firemného bicykla. V prípade používania bicykla aj na súkromné účely sa aj výdavky na servis účtujú v rovnakom pomere, aký bol zvolený pri obstaraní bicykla.

Čo dodať na záver? Bicykel v účtovníctve je normálna a legálna vec a môžeš pokojne spávať. 

Ak potrebuješ poradiť, u nás v Sadesporte ti radi pomôžeme, kontakty nájdeš TU. 

Autor článku: Peter a Zuzka